به گزارش خبرگزاری مهر، دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موظف هستند زمان شروع ثبت درخواست های میهمانی وانتقال را با استفاده از ابزارهای مناسب (سایت دانشگاه، تابلوی اطلاعات آموزشی) در تمام دانشکده ها و پردیس های هر دانشگاه یا موسسه به اطلاع تمام دانشجویان برسانند.

همچنین دانشگاههای مبدا موظفند درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط در خرداد ماه لغایت 15 تیرماه نظر خود را اعلام و در صورت موافقت ریزنمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال و دانشگاههای مقصد موظفند حداکثر تا پایان مرداد ماه با اظهار نظر نتیجه را به دانشگاه مبدا و دانشجو اعلام کنند.

بر این اساس دانشجو باید با اطلاع کامل از شرایط آئین نامه میهمانی و انتقال درخواست خود را مبنی بر نوع آن (2 نیمسال میهمانی ، تمدید میهمانی ،‌میهمان دائم و انتقال ) در سامانه خدمات آموزشی در موعد اعلام شده از 1 تا 31 اردیبهشت ثبت کند و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا موسسه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده اسکن و ضمیمه تقاضا کند.

همچنین دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال، مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود خواهد بود و در صورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده امکان میهمانی یا انتقال را از خود سلب خواهد کرد.