به گزارش خبرنگار مهر، اعزام ها در قالب ۵ گروه (اساتید - کارکنان - دانشجویان متاهل - پسران و دختران مجرد) انجام خواهد شد. 

از جمله مزایای این کاروان‌ها می توان به یکدست بودن زائرین، استفاده از مدیران و روحانیون و معینه های مجرب که با فضای دانشگاهی آشنایی کامل دارند، برگزاری جلسات قبل، حین و پس از سفر، و امکان دریافت تسهیلات قرض الحسنه یک بانک و صندوق رفاه دانشگاهیان، اشاره کرد.

اخذ مجوز خروج از کشور برای دانشجویان مشمول بدون نیاز به گذاشتن وثیقه مالی، ارسال بسته های فرهنگی برای کلیه زائرین از دیگر مزایای کاروان های عتبات دانشگاهیان است.

اعزام های این دوره از اوایل بهمن ۹۶ تا اواسط اردیبهشت ماه سال ۹۷ انجام می شود و گروه های اعزامی مختلف در بازه های زمانی برنامه ریزی شده در این مدت اعزام خواهند شد.